Nachfolge · Checkliste
Checkliste Büroübergabe.Zwölf Punkte, drei bis fünf Jahre.
Eine Büroübergabe hat zwölf Baustellen: Ziel, Wert, Nachfolger, Rechtsform, Vertrag, Team, Auftraggeber, laufende Projekte, Versicherung, Archiv, Steuer und Übergangszeit. Die meisten brauchen Vorlauf, vor allem das Ablegen des Inhaberwissens. Wer fünf Jahre vorher beginnt, verkauft ohne Zeitdruck.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Checkliste
Die zwölf Punkte mit Vorlauf.
| Punkt | Vorlauf | Kern |
|---|---|---|
| 1 Ziel und Zeitpunkt | 5 Jahre | an wen, wann, welche Rolle danach |
| 2 Bürowert | 3 Jahre | bereinigte Zahlen, Bewertung |
| 3 Nachfolger | 3–5 Jahre | intern ansprechen, extern suchen |
| 4 Rechtsform | 2–3 Jahre | PartG mbB oder GmbH für den stufenweisen Übergang |
| 5 Kaufvertrag | 1 Jahr | Asset oder Share Deal, Haftung, Nutzungsrechte |
| 6 Team | laufend | Projektleiter stärken, § 613a beachten |
| 7 Auftraggeber | 2 Jahre | Kontakte auf mehrere Schultern verteilen |
| 8 Laufende Projekte | 1 Jahr | Übergabe, Zustimmung der Auftraggeber |
| 9 Versicherung | 1 Jahr | Altprojekte, Nachhaftung, Deckung des Käufers |
| 10 Archiv und Wissen | 3–5 Jahre | Projekte, Kalkulationen, Details auffindbar machen |
| 11 Steuer | 2 Jahre | Freibetrag, Steuersatz, Zahlungsweise |
| 12 Übergangszeit | Vertrag | Rolle, Dauer, Vergütung |
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02 Engpass
Der Punkt, der am längsten dauert.
Die meisten Punkte lassen sich mit Beratern in Monaten erledigen. Punkt zehn nicht: Das Wissen aus zwanzig oder dreißig Jahren, welches Detail bei welchem Bauherrn funktioniert hat, wie kalkuliert wurde, wo was liegt, steckt im Kopf des Inhabers und in verstreuten Ordnern. Ein durchsuchbarer Bürobestand macht dieses Wissen übertragbar und erhöht damit den Wert.
03 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Womit fange ich an?
Mit dem Ziel: an wen, wann, und welche Rolle Sie danach haben wollen.
Wer hilft bei der Nachfolge?
Steuerberatung, Rechtsberatung, Kammern, Nachfolgebörsen und für das Wissen im Büro ein erschlossener Bürobestand.
Was kostet es, zu spät anzufangen?
Meist Kaufpreis: Unter Zeitdruck fehlen Alternativen, und ein Büro, das am Inhaber hängt, ist weniger wert.
Quelle: BGB, EStG, UrhG, HGB, AO, BewG, PartGG in der geltenden Fassung; IDW S 1 (Grundsätze zur Durchführung von Unternehmensbewertungen). Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
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