Nachfolge · Archiv
Aufbewahrung von Planunterlagen.Länger, als das Steuerrecht verlangt.
Für Planunterlagen gibt es keine eigene gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Maßgeblich sind die Verjährungsfristen: Mängelansprüche bei Bauwerken verjähren nach fünf Jahren ab Abnahme (§ 634a BGB), Schadensersatzansprüche können länger laufen. Viele Büros bewahren Projektunterlagen deshalb mindestens zehn Jahre auf. Steuerlich gelten daneben eigene Fristen.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Fristen
Die Fristen im Überblick.
| Unterlage | Frist | Grundlage |
|---|---|---|
| Bücher, Jahresabschlüsse | 10 Jahre | § 257 HGB, § 147 AO |
| Buchungsbelege, z. B. Rechnungen | 8 Jahre (seit 2025) | § 257 HGB, § 147 AO |
| Geschäftsbriefe | 6 Jahre | § 257 HGB, § 147 AO |
| Projektunterlagen (Pläne, Protokolle, Abnahmen) | keine feste Frist, praktisch mindestens bis Ablauf der Haftung | §§ 634a, 199 BGB |
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02 Übergabe
Was das für die Nachfolge heißt.
Wer ein Büro übergibt, übergibt ein Archiv, das noch Jahre gebraucht wird: für Gewährleistungsfälle, Umbauten, Folgeaufträge. Ein Käufer fragt deshalb: Ist es vollständig, und findet man etwas darin? Ein durchsuchbares Archiv: Pläne, Protokolle, Schriftverkehr nach Projekt erschlossen, ist bei der Übergabe ein messbarer Vorteil.
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03 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Muss ich Papierpläne aufheben?
Nicht zwingend im Original, wenn die digitale Ablage vollständig und lesbar ist, bei Unterschriften und Abnahmen im Zweifel das Original behalten.
Wer bewahrt nach dem Verkauf auf?
Das regelt der Vertrag. Beim Asset Deal bleibt die Pflicht oft beim Verkäufer, der Käufer braucht aber Zugriff.
Wie lange haftet ein Architekt?
Mängelansprüche verjähren bei Bauwerken fünf Jahre nach Abnahme; bei Schadensersatz gelten längere Höchstfristen.
Quelle: BGB, EStG, UrhG, HGB, AO, BewG, PartGG in der geltenden Fassung; IDW S 1 (Grundsätze zur Durchführung von Unternehmensbewertungen). Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
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Aus der Praxis, laufend auf LinkedIn
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